[閒聊] 報名的小叮嚀

作者: bbrex (雷克斯) 看板: Examination
標題: [閒聊] 報名的小叮嚀
時間: Wed May 19 23:46:03 2010

有幸在考選部打工

剛好單位是今年七月底要考的[醫事人員]

從四月中到上個星期是收報名表的日子

算算我大概收了3~4000份的報名表吧!!!

中間看到一些報名表的狀況

有時候真的令人很噴飯  有時候也讓人很生氣

剛好有空檔  就來給大家提供一些報名時應該注意的事項吧

(以下是以本次[醫事人員]的報名流程為依據  可能跟其他考試的報名流程有些許不同)


(1)請密切注意報名的[時間]以及[方式]:

   這次報名採[網路報名]  沒有紙本  很多考生太認真唸書或者工作太忙  導致忘記報名

   一旦過了報名的時間  系統關閉了  連承辦人也沒辦法進去幫你補救

   所以  請密切注意自己所考的類科的報名時間

   以免念了大半年的書結果失去考試的機會

   但是  有一種情況是還可以報名的

   就是  在截止前有上網報名  但是未將履歷表寄出的

   只要你有在網路上報名成功  並且繳費完成  就還能完成報名

   (這是在我們這個單位  其他單位或許不能  所以大家還是要儘早完成報名)


(2)報名表的填寫

   通常網路報名已在電腦上完成基本資料的填寫  但還是提醒大家一些小地方需要注意

   1.姓名:

     有更改過姓名導致[身分證]姓名與[畢業證書](或其他資格文件)不同者

     必須附上[戶籍謄本]  沒有附的話審查不會過  必須補件

   2.身分證明文件:

     身分證，護照或居留證  請務必影印清楚  太黑或是太白無法辨認者  必須補件

     便利商店的影印機好像有一個功能是[照片]  可以把照片印的清楚一點

   3.照片:

     千萬不要塗過多的膠水  尤其是急忙要寄出的考生  會導致照片黏在牛皮紙袋上

     拆件人員一個不小心撕爛了  就得麻煩您補件了  浪費您唸書的時間

     另一種情形是發生在[集體報名]的情況  前一個人塗太多膠水  透到背面

     結果就跟下一個考生的履歷表黏在一起  然後下一個人就得補照片了  囧rz

   4.條碼:

     列印出來的履歷表  右下方會有條碼  請大家幫忙注意一下是否正常

     或是出現亂碼  譬如正常是  099130956412XXXXXXXX(上方有條碼)

                     但卻變成  0991 饞6412 口XXXXXX   類似這樣

     有上述的情形代表沒印好  請大家幫忙我們重印一次

     在收45000件報名表時遇到這樣的情形  必須中斷作業  去重新調檔案列印

     所以希望大家可以幫我們的忙  感激不盡

(3)審查資料

   1.報名資格:

     如畢業證書，考試及格證書，國外學歷或實習證明等重要文件

     請以[A4]紙張影印  過大的請幫忙縮小  過小的請幫忙放大

     這是因為所有的審查文件與履歷表都必須掃描存檔  考選部掃描機格式是A4大小的

     (應該啦!  這是另一科的工作  我沒接觸過)

     另外  千萬不要用訂書機訂起來!!!  誠懇的拜託大家!!!

     所有紙張都放在牛皮紙袋裡  即使不按順序也沒有關係

     這也是因為要掃描的關係  所以有訂書針的話必須拆除

     一份報名表若是有2~3個訂書針  這次醫事人員考試就有超過10000個訂書針要拆

     我之前連續兩天都在拆訂書針  那真的很可怕  所以要麻煩一下大家了

   2.繳費證明:

     無論您是在便利商店繳費或郵局，ATM都可以  重點是要記得把收據貼在履歷表背後

     也千萬不要把收據訂在履歷表上  理由同上  感謝!!!

   3.影印本:

     重要的文件請用影本寄來  如身分證，護照，居留證或是畢業證書

     寄正本來一方面相當不安全  另一方面我們還必須寄還給您  風險增加

(4)大信封

   請大家盡量使用B4大小的信封袋  可以大  但是不要小

   我們收到很多報名表是用一般平信大小的信封裝的

   裡面的履歷表及相關証書都折的跟藏寶圖一樣  囧rz

   此外  有些考生大概因為唸書太認真  一直到報名截止日當天

   才衝到郵局寄報名表  所以封口的時候  會使用過多的醬糊

   導致封口與報名文件黏在一起  若拆封時撕到重要的部份  沒辦法由我們重新印表的

   可能就得麻煩您補件了  反而浪費到您的時間



其他還有一些事項  下次再一起補上  明天還要上班  發現還沒洗澡= =

先這樣  希望對大家有幫助!!!