Re: [疑問] 公家機關約聘考試

作者: Bzebze (四☆彩虹) 看板: Examination
標題: Re: [疑問] 公家機關約聘考試
時間: Fri Apr  2 01:16:16 2010

※ 引述《grape99 (lily)》之銘言：
: 有人去公家機關約聘工作過然後是考試的嗎?
: 要考文書處理與檔案總管選擇題
: 有人知道哪裡有免費的題目可以下載或連結來看嗎?
: 詢問後是公文的文書處理與公文的檔案管理

        我覺得你問錯版了，這個該去問「公務人員版」才對。
        不知道這個缺是哪裡開出來的，也不知道這個缺所公告的職務範圍與項目，
        所以，我僅能憑現在行政院研考會推動的走向猜測可能性。

        你不可能問到考古題的，因為是各機關自行出題，
        有沒有公開尚是另外一回事。
        原post有人回應說可參考高普考檔案管理科、政大檔管所之題目，
        可能差得有點遠，因為那是申論題，如果你要考檔管科，再來看還不遲。

        機關已說明是選擇題型，最有可能就是從
        《文書處理手冊》及《檔案法規》直接出題，而且考很細。
        比如說：公文之時效性？公文繕校之注意事項？何種公文用何種章戳？
                何謂國家檔案？何謂機關檔案？檔案管理作業項目等等
                編目、立案、製卷之步驟、程序？什麼樣的附件可不隨文歸檔？

        再來，自檔案法從91.1.1起施行以來，本來各機關之檔案室是閒缺，
        現在變成「超忙」，所有管理步驟原則上均須符合檔案法相關子法規定
        (如果機關想拿金檔獎的話)
        從94.1.1起，公文由直式改為橫式書寫，各機關之公文系統除配合修改外，
        也與檔案管理系統相結合，因為主要著錄項目2/3重複，沒必要分兩套。
        這兩三年來，行政院研考會配合節能減碳政策，開始：
        1.力推電子公文交換機制
          (除公家機關外，民營企業可透過經濟部去申請電子交換代碼)
        2.推動無紙公文線上簽核
          (結合自然人憑證，製訂相關作業規範)
        可能很多公家機關又得因此再重整其公文檔管系統，
        各文書單位又開始要找人主辦這項業務，底下再請助理協助分派細項工作。

        因為同時考「文書」及「檔管」兩項，所以個人猜測這份工作並不一定好做，
        除了自己本身可能得對公文、檔案兩種法規有所瞭解外，
        對公文和檔案兩系統的共通性欄位，彼此相互影響的關係十分熟棯，
        可能還得面對「公文/檔管」系統大轉換對機關之衝擊
        (從總收、總發、承辦、檔管及各主管而言所造成的不便，亦即當被罵的那個)

        最後，我還是要說，這個問題真的走錯板了...
        基本上，本版讀者大部份對公文僅限於紙上談兵，通常也只會「下行函」
        真正在實務上寫公文者少之又少，用過公文系統，當過承辦及檔管者更少..
        所以妳還是具體寫清楚一點，是哪個機關的缺？公告的職務內容是什麼？
        去「公務員板」問應該可以得到較滿意的答覆！